ERP geçişi nasıl yapılır? 7 Adımda Hatasız ERP Geçişi
Birçok işletme ERP geçişi planlarken “yazılımı alalım, kurulur” diye düşünür. Oysa başarılı bir ERP geçişi; ihtiyaç analizi, veri hazırlığı, eğitim ve canlıya geçiş sonrası takip adımlarının birlikte yönetilmesini gerektirir. Bu rehberde, ERP geçişi sürecini en az riskle tamamlamanız için net bir yol haritası paylaşıyoruz.
Bu içerik, ERP geçişi sürecine girecek işletmeler için “kontrol listesi” mantığında hazırlanmıştır.
1) ERP geçişi nedir?
ERP geçişi, işletmenin satış, stok, muhasebe, finans ve operasyon süreçlerini tek merkezde toplayan bir sisteme taşınmasıdır. Buradaki kritik nokta şudur: ERP geçişi sadece “yeni yazılım kurmak” değildir; süreçlerin yeniden kurgulanması ve veri düzeninin sağlanmasıdır.
2) ERP geçişi neden başarısız olur?
ERP projelerinde sorun genelde yazılımdan değil, planlamadan çıkar. En sık görülen hata; kapsam netleşmeden ERP geçişine başlamak ve veriyi “sonra toparlarız” diye ertelemektir.
3) 7 adımda ERP geçişi (checklist)
- 1) İhtiyaç AnaliziHangi birimlerde sorun var? ERP geçişi ile hangi hedefe ulaşılacak?
- 2) Kapsam / Modül PlanlamaSatış, stok, muhasebe, CRM… Hangi modüller devreye alınacak?
- 3) Veri TemizliğiCari, stok, fiyat listeleri, muhasebe açılışları kontrol edilir.
- 4) Veri Aktarım PlanıHangi veri ne zaman taşınacak? Eski sistemden alınacak raporlar belirlenir.
- 5) EğitimRol bazlı eğitimle kullanıcılar sisteme adapte edilir.
- 6) Test / PilotCanlıdan önce senaryolar test edilir: satış, fatura, sevkiyat, tahsilat vb.
- 7) Canlıya Geçiş + TakipERP geçişi sonrası raporlar ve süreçler düzenli kontrol edilir.
4) Veri hazırlığı: En kritik kısım
ERP geçişinde en çok zaman alan ve en çok hata üreten bölüm veri hazırlığıdır. Cari kartları, stok kartları, birim dönüşümleri, fiyat listeleri ve muhasebe açılışlarının doğru formatta hazırlanması gerekir. Aksi halde sistem çalışır ama raporlar yanlış olur.
5) Eğitim ve adaptasyon nasıl planlanır?
ERP geçişi sonrası başarının anahtarı kullanıcıların doğru kullanımıdır. Bu yüzden eğitim tek seferlik değil, rol bazlı ve senaryo odaklı planlanmalıdır.
6) Sık Sorulan Sorular
ERP geçişi ne kadar sürer?
Süre; modül kapsamına ve veri hazırlığına göre değişir. Net plan + temiz veri ile süreç ciddi hızlanır.
ERP geçişi sırasında iş durur mu?
Doğru pilot ve test planı ile iş kesintisi minimuma iner. Canlıya geçiş takvimi buna göre belirlenir.
Sofia Bilişim bu süreçte ne yapar?
İhtiyaç analizi, veri hazırlığı, eğitim, test, canlıya geçiş ve sonrası destek adımlarında eşlik eder.